5月20日原本是一个平凡的日子,但因为谐音“我爱你”,华丽变身成为一个幸福浪漫的日子,新人们相约在这个特殊的日子里,幸福牵手,为爱领证。
今年的5月20日正值周六,从3月份开始就不断地有新人来电咨询婚姻登记处是否加班,为了满足新人们的领证需求,进一步提升婚姻登记便民利民服务水平,启东市民政局婚姻登记处5月20日加班一天为新人办理结婚登记业务。
为了保障婚姻登记工作安全、有序、顺利地开展,启东市民政局婚姻登记处高度重视,全体工作人员提前召开会议,制定“520”加班方案,多举措并行,提前做好各项准备工作,迎接“520”的到来。
开展预约登记。为了做好“520”登记工作,民政局婚姻登记处采取网上预约,电话预约和现场取号相结合的方式,网上预约增加到60对,电话预约不设限制,对于当天没有预约直接来办理的新人也增设通道,尽量全方位满足新人的领证需求。
举办颁证仪式。民政局婚姻登记处计划在“520”当天举办神圣隆重的颁证仪式,提前邀请专业的团队来布置场景,并且将颁证大厅重新装饰,以国徽为背景,设置了颁证台、观礼席等,整体以红色为主,配有花束装饰,营造一个庄重而不失甜蜜、神圣又不失温馨的颁证氛围。届时将由民政局领导和相关人士出席为新人送上最真挚的祝福,并且为当天来领证的新人都送上一份成家礼,祝愿他们并蒂花开,和乐幸福,营造婚姻登记的仪式感和神圣感,通过引导新人宣读结婚誓言领取结婚证,在庄重神圣的仪式中宣告婚姻缔结,让新人感悟铭记婚姻家庭蕴含的责任担当。
加大宣传力度。通过启东融媒和启东市民政局公众号等媒介进行宣传,让新人们可以及时预约,并且提前告知新人当天会举办颁证仪式,可以提前做好准备工作,大大提高新人的体验感和满意度。
做好设备维护。提前对电脑、打印机、取号机、大屏幕等硬件设备进行检查维护,确保各个环节可以无障碍运行,提高办证效率;并且提前准备好充足的结婚证来应对领证高峰,提升新人的满意度。
增派人手维持秩序。提前和安保部门进行沟通,安排专人分别负责维护等候大厅和领证大厅的秩序,每十个号为一组有序进入结婚登记区,避免人群聚集,节约登记时间。
延长工作时间。民政局婚姻登记处的全体工作人员5月20日当天早上提前半小时到岗,做好各项准备工作,中午也会放弃自己的休息时间为新人办理,下午如果办理的新人较多,我们也会延长工作时间,加班加点全力做好登记服务工作。
生活总是需要一点仪式感,来让平凡的日子变得有意义,即便是非工作日,只要市民有需求,我们都会尽量满足。帮助新人在良辰吉日实现办理婚姻登记的梦想,那不仅是一种纪念,也是一种幸福,不仅仅是一种“成人之美”,更是我们对新人美好婚姻的一种祝福。如此“民有所求,我有所为,民有所盼,我有所办”,体现了民政部门的忠诚奉献,也让政府服务变得生动有爱,愿天下有情人终成眷属!